Coordenador Administrativo
EUROFIRMS - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORÁRIO, LDA.
Porto, Portugal
há 2 dias
source : SAPO

Detalhe da Função

A Eurofirms é uma empresa de Recursos Humanos gerida por valores, onde as pessoas são o centro de tudo. Atuamos sobre um marco de transparência, responsabilidade e respeito.

O nosso compromisso e implicação, juntamente com a inovação tecnológica constante, permitiu posicionarmo-nos como umas das principais empresas nacionais de Recursos Humanos.

Para reforçar a nossa capacidade de satisfazer as necessidades do nosso cliente, uma prestigiada empresa que atua no Setor Automóvel, pretendemos recrutar um Coordenador Administrativo (M / F), para a zona do Porto :

Descritivo Funcional :

  • Orientação, acompanhamento e controlo do cumprimento dos procedimentos administrativos das lojas e dos armazéns;
  • Planeamento e controle de fluxos de gestão documental interna bem como organização de workflows de aprovação digital de documentos;
  • Análise e acompanhamento da posição bancária e movimentos de tesouraria bem como definição de rotinas diárias de tesouraria;
  • Implementação de rotinas diárias de lançamentos, reconciliações bancárias, compensações de caixas de recebimento, entre outros;
  • Controlo e acompanhamento de processos de pagamento a fornecedores, compensação de contas correntes e reembolsos internos;
  • Acompanhamento de cobranças e controlo Notas Crédito assinadas;
  • Controlo e acompanhamento de todos os processos de Suporte ao Negócio : Gestão Frota Automóvel, Seguros, Ambiente, gestão da relação contratual e negociação com fornecedores, licenciamentos, controlo operacional de custos;
  • Descrição e mapeamento de processos e procedimentos;
  • Definição de novos fluxos e implementação de novos procedimentos com o objetivo de aumentar a eficiência e reduzir a burocracia administrativa;
  • Acompanhamento dos resultados visando o melhor desempenho das atividades.
  • Perfil :

  • Licenciatura em Gestão, Contabilidade / Administração ou equiparado;
  • Conhecimentos consolidados de Excel;
  • Experiência na função;
  • Capacidade de liderança e assertividade;
  • Capacidade de análise critica, iniciativa e autonomia;
  • Capacidade de comunicação e valorização da equipa;
  • Capacidade de planeamento e gestão de prioridades;
  • Oferecemos :

  • Integração direta em empresa sólida e em franca expansão;
  • Condições salariais compatíveis com a função.

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