Assistente Executiva- Firma de Advocacia - Porto - Kelly Services PT - Porto
Kelly Services PT
Porto, PT
há 12 dias
source : myJob

A Kelly Search & Selection está a identificar uma Assistente Executiva, para exercer funções em conceituada firma de advocacia na cidade do Porto.

  • Principais Responsabilidades : Alteração / revisão, organização e envio de peças / prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf?s, emails, etc.), bem como restante correspondência;Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;Inserção de diligências no Jvris;Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Apoio à receção.Requisitos : Formação em Secretariado;Experiência profissional anterior de 3 a 4 anos em funções similares e em Sociedades de Advogados;
  • Conhecimentos de faturação;Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius;Fluência em inglês;Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo / proatividade;Apresentação formal e profissional;Forte sentido de confidencialidade e ética.

    Se considera ter o perfil adequado para esta oportunidade envie-nos, por favor, o seu CV actualizado.We Love Our Talent!

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