Legal Secretary - Fluente em Inglês (m/f)
Msearch
Lisboa
há 56 dias

Descrição

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados Multinacional que pretende reforçar a sua equipa recrutando :

Lisboa

Reportando diretamente à Responsável da Área, o profissional a recrutar terá como principais responsabilidades :

  • Prestação de apoio administrativo a processos judiciais e expediente geral;
  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
  • Apoio no registo de marcas e patentes;
  • Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
  • Atendimento e encaminhamento (telefónico e presencial) dos clientes;
  • Abertura de clientes e inserção de diligências dos Sócios no Lawyergest (LG);
  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Gestão da correspondência de entrada e saída.
  • Perfil :

  • Licenciatura em Secretariado, Assessoria ou área similar;
  • Experiência profissional mínima de 2 anos em Sociedade de Advogados (fator eliminatório);
  • Fluência em inglês (oral e escrito - fator eliminatório);
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Bons conhecimentos das Plataformas Citius e Lawyergest;
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo / proatividade;
  • Apresentação formal e profissional;
  • Forte sentido de confidencialidade e ética.
  • Increva-se
    Increva-se
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