2019_085 SECRETÁRIA DE DIREÇÃO
BNP Paribas
Lisboa
há 4 dias
source : Ofertas de Emprego

Lisboa

Presente em mais de 30 países, o BNP Paribas Personal Finance lidera o negócio do crédito pessoal e ao consumo. Em alguns mercados somos líderes, e apostamos na inovação para abrir novas oportunidades, noutros somos um negócio em rápido crescimento.

Em todos os mercados valorizamos as relações, a partilha de conhecimento e uma atuação responsável.

Secretariado de Direção (M / F) Para realizar o secretariado e a assistência aos Diretores#Secretary#CEONa prática, o teu dia-

a-diaComo Assistente de Direção tens como missão prestar um serviço rápido, rigoroso, eficaz e de qualidade, de forma a garantir a correta aplicação das regras e dos procedimentos instituídos na Empresa.

Vais cooperar diretamente com o CEO e com os Diretores Funcionais, apoiando a sua ligação aos interlocutores internos e externos e todas as tarefas administrativas.

Assegurar a marcação de viagens e alojamento para os Diretores e para os colaboradores das respetivas Direções. Apoiar na preparação dos suportes a utilizar nas reuniões de trabalho, elaborar e / ou difundir Notas Internas, Normas e Relatórios para os vários Departamentos da Empresa, acompanhar a Gestão Orçamental das respetivas Direções, verificando informação e realizando alertas e atualizações sempre que encontre disfuncionalidades na mesma.

Gerir pedidos de pagamentos / adiantamentos aos colaboradores aquando de deslocações profissionais, nacionais e internacionais.

Cooperar, a nível nacional e internacional, na organização de eventos e reuniões, realizando todos os contactos necessários à sua realização e coordenando das agendas dos intervenientes.

A Missão é importante e o local de trabalho também!Bem-vindo ao BNP Paribas Personal Finance na Torre Ocidente do Colombo, em Lisboa.

Estamos preparados para te acolher com um plano de integração inicial, com formação on the job, treino e networking.

O que temos para te oferecer?Este é um tema muito importante que abordaremos em conjunto, tendo em consideração a tua formação e experiência.

És tu quem procuramos?Gostas de comunicar e cooperar com vários interlocutores, expondo as tuas ideias com segurança e assertividade?

És polivalente, flexível e resiliente a lidar com diversas solicitações e imprevistos? A organização é um dos teus pontos fortes?

Possuis formação e experiência até 5 anos na área do Secretariado de Direção. És fluente em Inglês e Francês (obrigatório) e tens um bom domínio do Word, Excel e do PowerPoint?

Se tens tudo isto, muita vontade, energia e boa disposição, então, és quem procuramos ?

Aguardamos pela tua candidatura!

Presente em mais de 30 países, o BNP Paribas Personal Finance lidera o negócio do crédito pessoal e ao consumo. Em alguns mercados somos líderes, e apostamos na inovação para abrir novas oportunidades, noutros somos um negócio em rápido crescimento.

Em todos os mercados valorizamos as relações, a partilha de conhecimento e uma atuação responsável.

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Vais cooperar diretamente com o CEO e com os Diretores Funcionais, apoiando a sua ligação aos interlocutores internos e externos e todas as tarefas administrativas.

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Cooperar, a nível nacional e internacional, na organização de eventos e reuniões, realizando todos os contactos necessários à sua realização e coordenando das agendas dos intervenientes.

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O que temos para te oferecer?Este é um tema muito importante que abordaremos em conjunto, tendo em consideração a tua formação e experiência.

És tu quem procuramos?Gostas de comunicar e cooperar com vários interlocutores, expondo as tuas ideias com segurança e assertividade?

És polivalente, flexível e resiliente a lidar com diversas solicitações e imprevistos? A organização é um dos teus pontos fortes?

Possuis formação e experiência até 5 anos na área do Secretariado de Direção. És fluente em Inglês e Francês (obrigatório) e tens um bom domínio do Word, Excel e do PowerPoint?

Se tens tudo isto, muita vontade, energia e boa disposição, então, és quem procuramos ?

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