Office Manager (m/f) - Concelho Oeiras - Grupo Constant Serviços Empresarias, Lda. - Oeiras
Grupo Constant Serviços Empresarias, Lda.
Oeiras, PT
há 7 dias
source : myJob

O Grupo Constant através da sua área de negócio HR Consulting & Training, recruta directamente para Empresa Startup de Legal, um Office Manager (m / f), para o Concelho de Oeiras.

  • Responsabilidades : Gestão e manutenção geral do escritório;Assegurar o atendimento telefónico e presencial;Gestão da agenda da empresa;
  • Tratamento de todo o correio e encomendas;Organização e acompanhamento de reuniões;Apoio na organização de eventos;Gestão do arquivo físico e digital;
  • Facturação e preparação de documentos para a contabilidade;Análises de orçamentos e reportes mensais;Apoio transversal a todos os departamentos da empresa e administração;
  • Assegurar toda a gestão dos equipamentos no escritório, incluindo todo o parque informático e economato.Requisitos : Formação académica em Secretariado e Assessoria Administrativa e / ou áreas similares;
  • Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;Excelente capacidade de organização e planeamento;Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor na qualidade do trabalho;
  • Capacidade de trabalho em equipa e em ambiente de startup;Fluência da língua inglesa (obrigatório);Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.

    Oferecemos : Contrato directo com o Cliente;Pacote salarial adequado à experiência.

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