Secretária
Talenter
Lisboa
há 2 dias
source : Ofertas de Emprego

A Talenter? está atualmente em processo de recrutamento de Secretária-Adjunta para Gabinete de Reitoria (M / F) para conceituada instituição de ensino superior, localizada em Lisboa.

O profissional a recrutar será responsável por secretariar a equipa Reitoral, bem como prestar apoio administrativo nos diferentes processos, nomeadamente :

  • Articulação entre a Reitoria e os demais serviços centrais;
  • Marcação e preparação de reuniões;
  • Conceção e formalização de despachos normativos;
  • Levantamento e tratamento de dados;
  • Verificar a conformidade dos pedidos de contratação;
  • Envio de convocatórias;
  • Verificação de concursos de professores e de agregações e elaboração dos respetivos despachos;
  • Elaboração e gestão de mailing lists;
  • Realização de cartas para entidades internas e externas;
  • A Talenter? está atualmente em processo de recrutamento de Secretária-Adjunta para Gabinete de Reitoria (M / F) para conceituada instituição de ensino superior, localizada em Lisboa.

  • Licenciatura nas áreas sociais ou outra relevante para a função (obrigatório);
  • Domínio da Língua Inglesa (obrigatório)
  • Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo, bem como na gestão de agendas e convocatórias (mínimo 5 anos);
  • Experiência na formalização de despachos e documentos normativos;
  • Boas capacidades de comunicação;
  • Excelentes capacidades de análise, gestão, planeamento e organização;
  • Elevado sentido de responsabilidade;
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office;
  • Disponibilidade para deslocações pontuais.
  • CONDIÇÕES

  • Contrato de trabalho diretamente com empresa cliente;
  • Condições salariais atrativas constituído por VB + IHT + SA;
  • Local : Zona Centro de Lisboa
  • Futuring you!

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