Executive Assistant
Adecco Recrutamento Especializado
Lisboa
há 6 dias
source : Expresso Emprego

Responsabilidades

Gerir assuntos sensíveis com um elevado nível de confidencialidade e discrição.

Organizar calendários e horários complexos, resolvendo quaisquer questões de programação.

Manter um calendário diário de reuniões e eventos.

Responder a e-mails, textos, chamadas telefónicas.

Preparar apresentações, agendas, memorandos, relatórios e outros documentos, e gerir o arquivo dos mesmos.

Gerir a agenda de uma forma proactiva e eficiente, antecipando as necessidades e fornecendo apoio administrativo de alto nível e à medida.

  • Executar pedidos relacionados com agenda, compromissos, e várias actividades operacionais, compreendendo profissionais e processos empresariais;
  • Trata de um calendário agitado de compromissos : agendar reuniões, itinerários de viagens de negócios, actas e acompanhamentos, conforme necessário;
  • Recolhe informação relevante para documentos e relatórios; produz documentos, briefings, relatórios e apresentações de acordo com as necessidades;
  • Dirige e coordena planos e campanhas de comunicação internas e externas sem problemas.

    Gerir as viagens de negócios nacionais e internacionais

    Agendamento de reuniões de negócios

    Requisitos

  • Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação, e capacidades organizacionais comprovadas;
  • Capaz de estabelecer prioridades e demonstrar rigor e exatidão na execução de tarefas;
  • Familiarizado e atencioso no tratamento de informação confidencial a todos os níveis;
  • Excelente domínio do inglês, juntamente com excelentes aptidões verbais e escritas;
  • Conhecimento em Microsoft Office (tudo incluído) e utilização de dispositivos móveis.

    Mínimo de 3 anos de experiência profissional como assistência executiva, preferencialmente numa multinacional.

    Oferta

  • Formação inicial e contínua;
  • Possibilidade de desenvolvimento de carreira nacional ou internacional ;
  • Pacote salarial atrativo

    Integração numa empresa multinacional

    Modelo híbrido

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