Técnico Administrativo
Prosistav, Projetos e Sistemas de Automação Lda
Aveiro
há 4 dias

O que procura nos candidatos

  • Flexibilidade e Polivalência;
  • Organização;
  • Fluidez na comunicação, entoação e clareza;
  • Ensino Secundário (12.º Ano) Humanidades / Secretariado ou Similar ou Licenciatura;
  • Conhecimentos de Contabilidade;
  • Conhecimentos de Línguas Estrangeiras (Inglês);
  • Informática na ótica do utilizador;
  • Conhecimentos de PHC;
  • Experiência de 1 ano em cargos similares(preferencialmente);
  • Carta de Condução Categoria B.
  • Que funções irão desempenhar

  • Faturação;
  • Conferência física de mercadorias antes do despacho e entrega aos gestores de cliente;
  • Envio de listagens de integração para a Contabilidade;
  • Envio do SAF-T para a Contabilidade;
  • Secretariado-geral;
  • Envio das listagens semanais de dívidas de clientes e objetivos comerciais para todo o departamento comercial;
  • Atualização de custos em Obras / Produções;
  • Contacto a clientes para cobrança dos créditos da empresa;
  • Controlo de recebimentos de faturas a pronto pagamento;
  • Emissão de recibos;
  • Emissão de notas de pagamento;
  • Registo dos movimentos bancários e conferência diária;
  • Reconciliação bancária semanal;
  • Abertura de fichas de clientes no software de gestão e posterior envio para Responsável Financeira e Administrativa atualizar o software de risco;
  • Tratamento de reparações, reclamações e / ou devoluções dos clientes;
  • Respeitar as regras de segurança e higiene implementadas.
  • Quais os benefícios oferecidos

  • Vencimento compatível com a função;
  • Subsídio de alimentação;
  • Possibilidade de integração na equipa.

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