secretária(o) forense - porto
Randstad
Lisboa
há 1 dia
source : Ofertas de Emprego

oportunidade de emprego

A Randstad Recursos Humanos recruta para empresa cliente situada na zona do Porto na função de secretariado forense (M / F).

competências

  • Formação em Secretariado;
  • Experiência de secretariado na área jurídica ou similares;
  • Conhecimentos de faturação;
  • Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius (preferencial);
  • Fluência em inglês (eliminatório);
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo / proatividade;
  • Forte sentido de confidencialidade e ética.
  • principais responsabilidades

  • Alteração / revisão, organização e envio de peças / prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf?s, emails, etc.), bem como restante correspondência;
  • Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
  • Tratamento e acompanhamento da faturação;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
  • Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
  • Inserção de diligências;
  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Apoio à receção.
  • oferta

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