Assistente Administrativo/a
GENOTRIX
Porto
há 3 dias
source : Ofertas de Emprego

A GENOTRIX ESTÁ A CONTRATAR!

Procuramos candidatos com vontade de abraçar o nosso projeto!

O Assistente Administrativo / a deve garantir o funcionamento eficiente do dia-a-dia do escritório / instalações e apoia o trabalho da administração e demais funcionários.

Planeia, dirige e coordena todas as operações financeiras e contabilísticas, bem como as atividades de recursos humanos.

Principais Responsabilidades :

  • Responsável por toda a faturação, lançamentos e gestão de contas correntes;
  • Apoiar o CEO com as chamadas, gestão de calendários, marcação de viagens, reuniões, receção e coordenação de visitas.

    Assegurar que os prazos de pagamentos aos fornecedores são adequados

    Assegurar que as cobranças são efetuadas no menor prazo

  • Realização de transações financeiras e a autorização de pagamentos são algumas das suas tarefas mais práticas;
  • Controlo orçamental;
  • Garantir que o organigrama da empresa e que todas as descrições de trabalho são continuamente atualizados e que refletem a organização

    Garantir as atividades de recrutamento de acordo com a descrição do trabalho que está estabelecida : lidar com head-hunters / universidades, anúncios de emprego, triagem de currículos, lista de candidatos, entrevistas com candidatos e seleção de candidatos em cooperação com o CEO

    Receção e integração de novos funcionários de acordo com os procedimentos internos

    Cooperar com a empresa de Higiene e Segurança no trabalho, com o intuito de garantir a conformidade legal da Entidade em relação à legislação em questão e ao bem-estar dos funcionários

    Assegurar as tarefas de administração de pessoal, tais como : comunicações com as autoridades competentes (ou seja, segurança social, impostos), contratos de trabalho, plano de férias, registo de arquivo de funcionários

    Elaboração de mapa de férias

    Desempenhar as funções de Encarregado de Proteção de Dados, no seguimento do RGPD

    Educação e Experiência :

    12º Ano ligado à área Administrativa / Financeira ou Ensino Superior

    Domínio do Inglês

    Experiência em SAGE (Fator Eliminatório)

    Noções Básicas de Contabilidade

    Entrada imediata com condições salariais e de projeto bastante atrativas.

    Se estás à procura de um novo desafio numa área constantemente em evolução e acreditas ter o perfil certo para esta função, envia-nos o teu currículo e carta de apresentação por email.

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