Assistant Moyens Généraux francophone
drh.portugal@generation.fr
Lisboa
há 5 dias
source : Ofertas de Emprego

Pour accompagner son développement, Génération recrute un(e) Gestionnaire Moyens Généraux francophone.

Rattaché(e) à l?Office Manager, vous assurez au quotidien un service de qualité et d?excellentes conditions de travail pour l?

ensemble des 250 collaborateurs. Vous êtes en charge de la bonne maintenance des équipements de travail et des locaux, de la bonne gestion des prestations de service et participez à l?

organisation des évènements de l?entreprise.

Vos missions :

  • Suivi et enregistrement des factures
  • Maintenir le contact quotidien avec les fournisseurs et les prestataires externes.
  • Réceptionner les commandes et gérer les stocks ;
  • Participer à des projets d?amélioration continue (formalisation de procédures, recherche de nouveaux partenariats?) ;
  • Réaliser des inventaires du matériel et du mobilier ;
  • Procéder à l?aménagement des postes de travail ;
  • Participer à la maintenance des locaux ;
  • Effectuer un suivi comparatif des prix, dans l?optique de rationaliser les coûts ;
  • Réaliser certains achats à l?extérieur du site (de courts déplacements sont à prévoir).
  • Gestion et organisation d?événementiels
  • Profil recherché

    De niveau bac / 12 , vous bénéficiez d?une première expérience d?au moins deux ans dans une fonction similaire.

    Une très bonne maîtrise du portugais parlé et écrit sera nécessaire.

    Vous possédez des compétences avérées en matière de gestion de facturation, gestion logistique et d?assistance informatique de premier niveau.

    Une connaissance des différents prestataires de services aux entreprises serait un plus.

    Vous faites preuve d?un bon niveau rédactionnel et maîtrisez l?outil bureautique (pack Office).

    Dynamique, proactif(ve), autonome, organisé(e) et doté(e) d?un excellent sens relationnel, vous êtes capable de prise d?initiatives, notamment en situation d?

    imprévu et vous saurez intégrer rapidement nos équipes.

    Poste à temps plein en CDI basé à Lisbonne - Parque das Nações

  • Du lundi au vendredi (horaires flexibles entre 7h30 et 9h / 16h30 et 18h30 ? Heures supplémentaires jjusqu'à 18h) ;
  • Salaire fixe, carte d?alimentation et assurance santé

    Devenez une clé du succès de Génération en apportant votre talent et votre dynamisme au service d?une société en pleine croissance, soucieuse de la qualité de vie et du bien-être de ses collaborateurs !

    Rendez-vous sur nos pages Facebook "Génération Lisbonne", et LinkedIn "Génération SAS" et generation.fr

    Type d'emploi : Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein

    Lieu :

  • Lisboa, Distrito de Lisboa (Souhaité)
  • Langue :

  • portugais (Requis)
  • français (Requis)
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