Secretária Forense-Fluência Inglês -Porto
Michael Page Portugal
Paço de Arcos, PT
há 4 dias
source : expressoemprego

Descriçăo da oferta

Estamos a recrutar um profissional com experiência na área de secretariado / administrativa jurídica.

Principais responsabilidades

  • Alteração / revisão, organização e envio de peças / prazos e respetivos documentos (fotocópias, digitalizações, faxes parte contrária, cartas e envelopes) para remeter por correio ou SITAF para os Tribunais, Serviços de Finanças e outros;
  • Receção e encaminhamento de notificações recebidas (cópias, pdf's, emails, etc.), bem como restante correspondência;
  • Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
  • Gestão da agenda de compromissos dos advogados;
  • Tratamento e acompanhamento da faturação do grupo de prática com quem trabalhará;
  • Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;
  • Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;
  • Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;
  • Inserção de diligências no Jvris;
  • Marcação e preparação de viagens de negócio, bem como gestão das despesas de deslocação;
  • Perfil desejado

  • Formação em Secretariado;
  • Experiência profissional anterior de 2 a 3 anos em funções similares e em Sociedades de Advogados;
  • Conhecimentos de faturação;
  • Proficiência na utilização de plataformas jurídicas como SITAF e Citius;
  • Fluência em inglês;
  • Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook);
  • Excelente capacidade de organização e planeamento;
  • Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo / proatividade;
  • Apresentação formal e profissional;
  • Forte sentido de confidencialidade e ética.

    Benefícios adicionais

  • Contrato direto com o cliente (1 ano);
  • Possibilidade de integrar empresa cliente

    O que procuramos

    Secretária Forense-Fluência Inglês (M / F)-Porto

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