Assistente Administrativo Hotel (M/F) Albufeira
Impalagest
Lisboa, Portugal
há 4 dias
source : Emprego XL

Unidade Hoteleira Aparthotel 4*, pretende recrutar para a zona de Albufeira :

Assistente Administrativo (M / F)

Funções :

  • Assegurar o trabalho de rotina do gabinete : redigir email?s, cartas e outros documentos.
  • Abertura e registo de toda a correspondência rececionada;
  • Apoiar o serviço de ?front-office? da Receção;
  • Comunicar às diversas secções os movimentos de chegadas e saídas, bem como os serviços a prestar aos clientes;
  • Elaborar e organizar o arquivo da Direção e dos Funcionários / Pessoal;
  • Elaborar e enviar documentos necessários;
  • Orientar o serviço de correspondência com os clientes e agências, a faturação e a caixa relativas às receitas;
  • Responder a pedidos de informação e documentação;
  • Gestão documental (papel e eletrónica);
  • Apoiar o Departamento de RH ( Coordenar a gestão de saídas de staff do hotel; apoiar na contratação; gestão de documentação)
  • Prestar apoio administrativo a nível interno , aos membros do Hotel e respetiva gerência;
  • Outras tarefas inerentes à função.
  • Perfil :

  • Experiência anterior na função;
  • Formação superior em Hotelaria / Turismo / Administração (Preferencial);
  • Domínio de inglês;
  • Conhecimentos de outras línguas (preferencial);
  • Total orientação para a satisfação do cliente e para a qualidade do serviço;
  • Elevado sentido de responsabilidade e organização;
  • Simpatia e boa apresentação;
  • Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipa
  • Caso esteja interessado envie o seu CV indicando a Refª ?AAdm? para o seguinte email :

    Tipo de oferta : Full-time

    Horário de trabalho :

  • Turno de 8 horas
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