Administrativo de Compras (M/F)
Adecco
Lisboa, PT
há 6 dias
source : Ofertas de Emprego

Funções

  • Apoio na análise cada tender, analisando os documentos associados ao convite de participação e filtrando a informação necessária aos restantes membros da equipa;
  • Organizar toda a informação relevante para resposta ao tender de forma a preparar a monitorização informação legal e do tender, providenciada pelo júri e também outras empresas concorrentes;
  • Monitorização e deteção dos procedimentos concursais que envolvem produtos da Companhia nas diversas plataformas;
  • Envio de propostas e preparação dos documentos de habilitação, nos termos da legislação vigente (Submissão da informação de acordo com os timings de concurso e requisitos legais é crítico assegurar e antecipar);
  • Preparação e coordenação interna com diferentes áreas da companhia por forma a preparar documentos necessários para o procedimento em causa.

  • Garantir que todos os membros estão informados e conectados no processo de forma a manter uma abordagem colaborativa ao tender em curso e um processo de feedback (alinhado com workflow das plataformas);
  • Registo e arquivo de todos os documentos no âmbito dos processos de aquisição, garantindo todos os procedimentos e documentos legais;
  • Preparar informação sobre o nível de cumprimento dos diversos processos de aquisição dos medicamentos da Companhia.

    Obrigatórios :

  • 12º Ano ou Equivalente;
  • Conhecimento da Legislação relativa à Contratação Pública ;
  • Proficiência em Língua Portuguesa;
  • Sólidos conhecimentos de língua Inglesa;
  • Comprovada experiência em ferramentas em ambiente Windows, nomeadamente Excel e Word.

    Preferenciais :

  • Experiência prévia em funções similares, comprovável, em período mínimo de 2 anos, na gestão de processos de concursos públicos e de utilização de plataformas eletrónicas;
  • Formação superior em Direito ou Solicitadoria.

    Oferta

  • Contrato em Regime de Outsourcing para projeto de 4 a 6 meses em empresa conceituada do setor farmacêutico;
  • Horário : 4h / dia de segunda a sexta-feira em horário a definir;
  • Local de Trabalho : Oeiras.

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