Descrição
A ANO é uma PME líder na área das TI, com sede no Porto e escritórios em São Paulo (Brasil) e Madrid (Espanha). Os nossos produtos foram já premiados por diversas vezes e abrangem áreas tão variadas como : a Gestão Documental e Workflow, o eGov - Governo Eletrónico, o eProcurement - Contratação Pública Eletrónica, as Contraordenações e Multas de Trânsito, a Gestão e Faturação para Utilities, a Monitorização do Território, a Gestão de Atas e Reuniões, entre outras.
Procuramos um colaborador para realizar as funções de assessoria administrativa com especial enfoco no apoio ao Departamento Comercial.
Funções a Desempenhar
Receção e acompanhamento de visitas;
Elaboração de correspondência diversa : clientes, fornecedores, prospects;
Elaboração de propostas comerciais;
Operação e monitorização das Plataformas Eletrónicas de Contratação Pública;
Apoio, revisão e tradução de documentos, manuais, mailings, etc.;
Elaboração de toda a documentação necessária para as propostas a apresentar no âmbito dos concursos públicos;
Consultas a fornecedores;
Encomendas elaboração, receção e encaminhamento;
Preparação de deslocações / viagens e obtenção da documentação necessária (por ex. vistos);
Marcação de reuniões, demos e / ou outros compromissos;
Gestão de agenda(s);
Arquivo;
Outras tarefas inerentes à função.
Requisitos Necessários
Formação académica ao nível da licenciatura;
Apetência pela função de secretariado;
Conhecimentos profundos de inglês falado e escrito;
Conhecimentos de Espanhol (preferencialmente);
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
Boa apresentação;
Excelente expressão oral e escrita;
Facilidade na comunicação interpessoal e telefónica;
Dinamismo, organização e disponibilidade;
Atitude positiva e proactiva, empenho e sentido de responsabilidade.
Requisitos Opcionais
Candidato com perfil para estágio profissional / IEFP;
Disponibilidade imediata.
Tipo de Oferta
Estágio Profissional, Estágio IEFP, Emprego Tempo Inteiro
