Secretária/Assistente Administrativa
Profiscap
Porto
há 2 horas

Descrição

A ANO é uma PME líder na área das TI, com sede no Porto e escritórios em São Paulo (Brasil) e Madrid (Espanha). Os nossos produtos foram já premiados por diversas vezes e abrangem áreas tão variadas como : a Gestão Documental e Workflow, o eGov - Governo Eletrónico, o eProcurement - Contratação Pública Eletrónica, as Contraordenações e Multas de Trânsito, a Gestão e Faturação para Utilities, a Monitorização do Território, a Gestão de Atas e Reuniões, entre outras.

Procuramos um colaborador para realizar as funções de assessoria administrativa com especial enfoco no apoio ao Departamento Comercial.

Funções a Desempenhar

  • Receção e acompanhamento de visitas;
  • Elaboração de correspondência diversa : clientes, fornecedores, prospects;
  • Elaboração de propostas comerciais;
  • Operação e monitorização das Plataformas Eletrónicas de Contratação Pública;
  • Apoio, revisão e tradução de documentos, manuais, mailings, etc.;
  • Elaboração de toda a documentação necessária para as propostas a apresentar no âmbito dos concursos públicos;
  • Consultas a fornecedores;
  • Encomendas elaboração, receção e encaminhamento;
  • Preparação de deslocações / viagens e obtenção da documentação necessária (por ex. vistos);
  • Marcação de reuniões, demos e / ou outros compromissos;
  • Gestão de agenda(s);
  • Arquivo;
  • Outras tarefas inerentes à função.
  • Requisitos Necessários

  • Formação académica ao nível da licenciatura;
  • Apetência pela função de secretariado;
  • Conhecimentos profundos de inglês falado e escrito;
  • Conhecimentos de Espanhol (preferencialmente);
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
  • Boa apresentação;
  • Excelente expressão oral e escrita;
  • Facilidade na comunicação interpessoal e telefónica;
  • Dinamismo, organização e disponibilidade;
  • Atitude positiva e proactiva, empenho e sentido de responsabilidade.
  • Requisitos Opcionais

  • Candidato com perfil para estágio profissional / IEFP;
  • Disponibilidade imediata.
  • Tipo de Oferta

    Estágio Profissional, Estágio IEFP, Emprego Tempo Inteiro

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