Assistente de Direção Geral
Grupo Egor
Paço de Arcos
há 1 dia
source : expressoemprego

Grupo Egor

PERFILO Grupo EGOR , na área de Outsourcing, recruta Assistente de Direção Geral para prestigiada entidade bancária situada em Lisboa.

Função :

  • Apoiar o Conselho de Administração e a Comissão Executiva na elaboração e organização de dossiers de documentação necessários a reuniões;
  • Organizar e manter o arquivo (físico e digital) de documentação, enviada e recebida, entre a Administração e as entidades de Supervisão;
  • Garantir o funcionamento dos aspetos logísticos e operacionais de reuniões que envolvam a Administração, Diretores ou visitantes;
  • Apoiar o Secretário da Sociedade na marcação de reuniões, no controlo das atas elaboradas, na recolha de assinaturas e arquivo físico e digital das mesmas;
  • Garantir a receção, encaminhamento, arquivo e expedição de correspondência da Administração, dos Diretores ou de caráter institucional;
  • Realizar a gestão da agenda e das deslocações dos Administradores e Diretores, bem como operacionalizar as viagens e estadias dos colaboradores do Banco, no âmbito das suas funções;
  • Monitorizar o orçamento da Administração, verificando os custos associados à sua atividade e alertando para eventuais desvios;
  • Controlar a disponibilidade do material de economato, garantindo, permanentemente, a sua adequação ao consumo regular;
  • Centralizar e suportar o processo de marcação de férias dos Diretores;
  • Apoiar a Direção de Recursos Humanos no âmbito de programas relacionados com os colaboradores do banco : organização de eventos internos, formação, entre outros assuntos que careçam de suporte logístico;
  • Apoiar cada Direção na organização logística de reuniões, relativamente a marcação de estadias, reserva de estacionamento, refeições, gestão de convocatórias, reserva de salas e marcação de atividades de team building.
  • Requisitos :

  • Formação superior em Assessoria de Direção ou Secretariado;
  • Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
  • Domínio de Inglês (escrito e falado);
  • Domínio de informática na ótica do utilizador;
  • Disponibilidade imediata.
  • Local e Horário de Trabalho :

  • Lisboa;
  • De 2ª a 6ª feira, entre as 9h e as 18h.
  • Oferecemos :

  • Contrato de trabalho;
  • Vencimento base (1500€ brutos / mês), Subsídio de Alimentação (8.45€ / dia);
  • Integração em projeto de elevada responsabilidade.
  • EGOR Outsourcing Lisboa

    Grupo EGOR - Shaping the Future since 1986

    As candidaturas consideradas serão contactadas no prazo máximo de 3 dias úteis.

    Ref. : OUT / 0000 / 005 / SS AsDir

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