Assistente Administrativa
Stericycle
TORRES VEDRAS, PT
há 19 horas

Objetivo do cargo :

Assegura assistência administrativa e apoio à operacionalização de vários serviços de Stericycle.

Principais atividades de trabalho :

Agendar os serviços técnicos com os clientes.

Preparação de documentos específicos para cada intervenção.

Registo dos procedimentos técnicos, manifestos de transporte, equipamento e informação relevante (por exemplo, envio de relatórios e conclusão do processo) nos ficheiros operacionais e software.

Envio de relatórios técnicos por correio electrónico para os clientes

Apoio ao cliente (incluindo resposta a reclamações) sobre os serviços prestados

Reserva de viagens e alojamento para os membros da equipa.

Organizar e arquivar documentos de visita.

Gestão de entidades / clientes e pessoas controladas no software operacional.

Organizar o envio / colecção de dosímetros com os clientes.

Envio de relatórios de dose aos clientes, seguindo o procedimento específico.

Preparar e registar indicadores-chave de desempenho, registos e relatórios para os gestores.

Preparar rotas e agendamento dos serviços Shred-it.

Edição de quantidades de material confidencial do cliente (papel e meios de comunicação) recolhido.

Envio de certificados de trituração por correio electrónico aos clientes.

Preparar e registar indicadores-chave de desempenho, registos e relatórios para os gestores.

Apoio na gestão e manutenção dos veículos Shred-it, contactando com os fornecedores.

Apoio na gestão administrativa da fábrica com o registo, comunicação, arquivo de informação e outras tarefas administrativas inerentes à fábrica.

Traduzido com a versão gratuita do tradutor - Translator

Educação :

Educação necessária : em 12.º ANO (ensino secundário)

Educação Requerida : Ensino secundário ou equivalente

Experiência (EMEAA) :

Experiência Preferida : Bons conhecimentos e compreensão.

Proficiente em produtos MS Office, incluindo Word, Excel.

Carta de condução.

Proficiente com sistemas informáticos e utilizando o sistema informático da empresa.

Fortes capacidades organizacionais e interpessoais.

Forma profissional e forte código de ética.

Excelentes capacidades de comunicação empresarial necessárias.

Excelentes capacidades de colaboração requeridas.

Excelentes capacidades de acompanhamento são essenciais para um acompanhamento atempado e consistente com os clientes.

Temperamento para trabalhar num ambiente multi-tarefa, de ritmo acelerado e orientado para a linha morta, com um histórico de sucesso comprovado.

Manter um elevado nível de profissionalismo enquanto se trabalha com os clientes.

Deve ser responsável e ser capaz de trabalhar com um mínimo de supervisão.

Certificações e / ou Licenças :

Benefícios :

Isenção de responsabilidade :

A descrição acima destina-se a fornecer um resumo da natureza e nível do trabalho que está sendo executado, não deve ser interpretado como uma lista exaustiva de todas as responsabilidades, deveres e requisitos do trabalho ou da pessoa.

Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não. A Stericycle considerará pedidos de adaptações no local de trabalho para limitações físicas ou mentais protegidas de acordo com as suas políticas de recursos humanos e leis locais.

Na medida permitida pelas leis locais, e consistente com as necessidades comerciais, a Stericycle reserva-se o direito de modificar o conteúdo formal ou informalmente, verbalmente ou por escrito, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.

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