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Assistant(e) AdministratifPROEF France - Saint-Lô

proef

PROEF France Saint-Lô

há 2 dias

Assistant(e) Administratif PROEF France - Saint-Lô 211 Assistant(e) Administratif PROEF France - Saint-Lô

PRÉSENTATION DU POSTE

PROEF est présente dans 11 pays et propose des solutions intégrées dans quatre secteurs clés : les télécommunications, l'énergie, les villes et territoires et les entreprises.

Dans le cadre d’une croissance de l’activité, la société PROEF recherche une personne pour le poste d'Assistant(e) Administratif.

Dans ce cadre les tâches suivantes vous seront confiées :

Réception, classement et distribution du courrier dans les différents services

Traitement des factures fournisseurs : réception des factures par courrier ou mail, traitement, classement et mise à disposition de ces factures pour le service comptable du siège

Suivi dans le système des factures non validées (absence de bon de commande, écart de quantité / valeur) en lien étroit avec les fournisseurs et les collaborateurs internes

Suivi, pointage, archivage du parc de cartes bancaires des collaborateurs

Suivi, pointage, archivage des notes de frais

Assurer la demande de création des nouveaux fournisseurs / clients dans le système

Tenue de l’archivage de l’ensemble des pièces administratives et comptables

PROFIL

Les principales qualités que l’on demande :

Bonne approche par téléphone, par courrier et par mail ;

Sens de l’organisation pour travailler efficacement malgré plusieurs infos qui tombent en même temps ;

Avoir une bonne connaissance des outils informatiques comme excel, word, outlook,

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